Teilen Sie gemeinsame Ausgaben fair. Dann legen Sie sie ad acta.
Kurze Rechnungen machen lange Freunde. Reise, Hütte, Feier oder Festival: Tragen Sie ein, wer was bezahlt hat, und AdActa rechnet aus, wer wem wie viel überweist. So wenige Überweisungen wie möglich, ohne Tabellen und ohne Streit.
Ad acta heißt lateinisch „zu den Akten“: die Sache ist erledigt und abgelegt.
Wer überweist wem
Von der ersten Ausgabe bis zur letzten Überweisung
Aktion anlegen
Fügen Sie Personen und Gruppen hinzu, die gemeinsam zahlen. Kindern geben Sie einen niedrigeren Koeffizienten.
Ausgaben erfassen
Direkt vor Ort per Handy. Jede Ausgabe hat Zahler, Teilnehmer und Kategorie, den Beleg hängen Sie als Datei an.
Abrechnen
AdActa berechnet die Salden und die geringste Zahl an Überweisungen. Die Abrechnung teilen Sie als PDF.
Ad acta legen
Sperren Sie die Aktion. Sie bleibt für alle, die sie haben, einsehbar.
Was alles möglich ist
- Koeffizienten
- Ein Kind zahlt die Hälfte, ein Vegetarier weniger. Den Anteil legen Sie einmal fest und ändern ihn bei Bedarf pro Ausgabe.
- Gruppen und Sponsoren
- Eine Familie zahlt gemeinsam. Der Sponsor der Gruppe begleicht die Anteile seiner Mitglieder.
- Persönliche Posten
- Im Restaurant bestellt jeder für sich. Der gemeinsame Teil wird geteilt, persönliche Gerichte nicht.
- Mehrere Währungen
- In tschechischen Kronen bezahlt? Der EZB-Kurs wird automatisch eingetragen, den Betrag vom Kontoauszug können Sie direkt eingeben.
- Anzahlungen
- Verlangen Sie vorab eine Anzahlung, auch eine nicht erstattbare. Sie mindert die Restzahlung und wird bei Absage erstattet oder verfällt.
- Ersatzteilnehmer
- Jemand fällt aus? Der Ersatz übernimmt die Anteile und die Anzahlung.
- Belege und PDF
- Hängen Sie einer Ausgabe den Beleg als Datei an. Die übersichtliche Abrechnung laden Sie als PDF zum Drucken oder Teilen herunter.
- Link und Passwort
- Alle anderen sehen die Aktion mit Link und Passwort. Eine Registrierung ist nicht nötig.
Ihre Ausgaben gehen uns nichts an
Titel, Namen, Beträge und Belege werden in Ihrem Browser verschlüsselt. Der Server speichert nur verschlüsselte Daten, und auch der Administrator der App sieht sie nicht. Der Schlüssel wird aus dem Passwort der Aktion abgeleitet, das Sie bestimmen.
- Keine Werbung, kein Tracking.
- Die E-Mail eines Teilnehmers dient nur der Verknüpfung mit seinem Konto. Der Organisator sieht sie nach der Eingabe nicht mehr.
- Sie können Ihre Daten herunterladen und Ihr Konto löschen.
Kostenlos, solange es reicht
AdActa
Kostenlos
- Alle Funktionen
- Eine bearbeitbare Aktion, die Sie überschreiben oder durch eine neue ersetzen können
- Ansehen, PDF und Datenexport immer möglich
- Unbegrenzt viele Personen, die eine Aktion nur ansehen
AdActa Plus
2 € pro Jahr und Konto
- Unbegrenzt viele Aktionen während der Laufzeit
- Ihr Beitrag von 2 € pro Jahr per PayPal deckt den Serverbetrieb
- Nach Ablauf bleiben Ihre Aktionen einsehbar und Sie erhalten eine neue bearbeitbare Aktion
Die Laufzeit stellt der Administrator nach Eingang des Beitrags ein.
Fragen
Müssen sich die anderen registrieren?
Nein. Zum Ansehen genügen Link und Passwort der Aktion. Ein Konto braucht nur, wer Aktionen anlegt oder bearbeitet.
Was, wenn ich das Passwort vergesse?
Der Organisator kann es in seinem Konto ändern. Ohne das lassen sich die Daten nicht wiederherstellen, bewahren Sie das Passwort daher dort auf, wohin Sie es geschickt haben.
Was bedeutet ad acta?
Lateinisch „zu den Akten“. So nennt man eine erledigte und abgelegte Sache, genau das wollen Sie mit der Abrechnung tun.
Funktioniert es offline?
Noch nicht. Sie erfassen Ausgaben online, können die App aber zum Startbildschirm Ihres Handys hinzufügen.